ציוד מקצועי לאירועים - כך תבחרו נכון ותשדרגו כל אירוע לחוויה ייחודית
ציוד מקצועי לאירועים – כי לכל רגע מרגש מגיע במה אמיתית
כשאנחנו מדברים על ציוד מקצועי לאירועים, אנחנו בעצם מתכוונים לכל אותם פריטים שגורמים לאירוע להרגיש כמו משהו שהוא מעבר לעוד מסיבה: משהו שנחקק בזיכרון. הרי אין חוויה שלמה בלי תפאורה שמושכת את העין, בלי עמדת צילום שכל אורח תר אחריה עם הטלפון שלו, ובלי אותו אקססוריז קטן שנותן את הטוויסט – בדיוק כמו ששף טוב יודע שהטעם טמון בפרטים הקטנים.אנחנו פוגשים כל כך הרבה סוגים של אירועים – ימי הולדת מושקעים לילדים, מסיבות רווקות צבעוניות, בר ובת מצווה נוצצים בטוב טעם, חתונות אינטימיות בגינה הביתית ואפילו מסיבות קונספט לחברים או לעובדים. בכל אחד מהם יש צורך בציוד שמשלב בין אסתטיקה לפונקציונליות. הכרכרות המפוארות שלנו למשל – בלבן עם סוסים מוזהבים או בגרסה הוורודה עם העיטורים הייחודיים – פשוט גורמות לעיניים לנצוץ. הן לא רק דקורציה אלא ממש מוקד צילום מרכזי באירוע.
ואם כבר צילומים – עמדות הצילום בעיצוב BARBIE או KEN נותנות קריצה מגניבה ונוסטלגית לחובבי קונספטים שמתים על הפאן. מדובר בפריטים שדורשים מקום, תאורה נכונה וסבלנות להרכבה – ולכן כאן נכנס הפן המקצועי שב"ציוד מקצועי לאירועים". זה ציוד שלא מתאים רק "ליופי", אלא כזה שנבנה ועוצב מתוך מחשבה על חוויית המשתמש: הקלות שבה אפשר להקים אותו, העמידות תחת תנאים משתנים (שמש? רוחות?), וכמובן גם איך הוא נראה בתמונות בסוף האירוע.
איך לבחור ציוד מקצועי לאירועים שמתאים בדיוק לקונספט שלכם
לפני שאנחנו בוחרים ציוד מקצועי לאירועים עבור לקוח מסוים או אפילו לעצמנו, אנחנו תמיד אוהבים לשאול קודם כל: מה הסיפור של האירוע הזה? מה התחושה שאתם רוצים להשאיר אצל האורחים כשיֵצאו הביתה? האם אתם מכוונים לרומנטיקה עדינה ושקטה או אולי למסיבת דיסקו נוצצת שמחזירה אותנו לשנות השבעים?אם נלך לדוגמה לכיוון הרטרו והזוהר – כדורי דיסקו בגודל 20 או 40 ס"מ בצבע זהב או כסף פשוט עושים את העבודה. הם תולים אותם בדרך כלל מעל רחבת הריקודים ופתאום כל התאורה מקבלת חיים משל עצמה. אפשר לשלב גם שטיח פרחים לבן לכניסה מלכותית ממש לפני הכניסה הראשית וסט שולחן גבוה עם כסאות בר בזהב מראה לקבלת פנים בסטייל קוקטייל אירופאי.
לעומת זאת, אם נלך על קונספט נסיכות ילדותי וחמוד – הכרכרות הלבנות המעוגלות או הזוג פרפרים הדקורטיביים בוורוד ולבן יכולים להפוך כל גינה משפחתית לחלום ורדרד מתוק במיוחד. נוסיף לזה שלטי לד כמו "OH BABY" באור כחול או ורוד ואם זה יום הולדת אז כמובן “HBD” בלבן זוהר ומיד מתקבלת תמונה שהיא גם מרגשת וגם פוטוגנית במיוחד לרשתות החברתיות.
לקוחות רבים שוכחים לפעמים את החשיבות של הקירות הדקורטיביים והאלמנטים הטכניים מאחוריהם. סטים של שניים ושלושה קירות מעץ טבעי למשל נותנים עומק ואיזון ויזואלי למרחב פתוח מדי, והם בסיס נהדר למתקיני בלונים שרוצים לבנות קומפוזיציה גבוהה ומרשימה. אל תשכחו שגם ספק כוח איכותי ושלטים מוארים מחייבים חשמל יציב ונגיש לאורך כל הערב — עוד פרט קטן אבל קריטי שתמיד כדאי לחשוב עליו מראש.
בקיצור — הציוד המקצועי שאנחנו מביאים לקטגוריה הזו הוא הרבה יותר מאסתטיקה ותפאורה. כל פריט עבר אצלנו סינון מוקפד לפי איכות חומריו, קלות השימוש בו בשטח ותפקודו כמנוף רגשי באירוע עצמו. כן כן — בדיוק כמו פסנתרן שיושב מול הפסנתר הנכון ומצליח להביא קהל לדמעות בעיניים — כך אנחנו מאמינים שגם כרכרה במקום הנכון יכולה להציף לבבות בזיכרונות מתוקים שילוו אותנו עוד הרבה אחרי שכבר הורדנו את הקישוטים מהקירות.
אז בפעם הבאה שאתם מחפשים פתרונות להרים את האירוע שלכם לגבהים חדשים באמת — תחשבו קודם על התחושה שאתם רוצים להעביר ואז תבחרו לכם ציוד מקצועי לאירועים שתפור בדיוק למידות החלום הזה שלכם.
מה ההבדל בין ציוד לאירועים רגיל לבין ציוד מקצועי לאירועים?
זו שאלה שחוזרת אלינו הרבה, ובצדק – כי על פניו נראה שההבדל הוא רק באיכות או במראה. אבל האמת? מדובר בפער של גישה שלמה. ציוד מקצועי לאירועים הוא כזה שלא רק נראה טוב אלא גם מתוכנן להתמודד עם תנאים משתנים בשטח, לעמוד שעות ארוכות, להיות קל להרכבה ולפירוק ובעיקר – לשרת את האירוע בצורה חכמה ונכונה. ניקח לדוגמה קירות דקורטיביים: בגרסאות הפשוטות מדובר לעיתים בקרטונים מודפסים או בדים רופפים שמתנפנפים ברוח הראשונה. לעומת זאת, קירות שאנחנו מביאים באתר שלנו עשויים MDF עבה או עץ מלא בנגרות איכותית, מחוברים היטב לבסיס חסון וכוללים חיבורים שמאפשרים לשנות זווית וגובה בהתאמה אישית למרחב הקיים.
עוד הבדל משמעותי טמון בעיצוב שמותאם לצילום – לדוגמה כרכרה לבנה שעשויה מחומר מבריק במיוחד שיוצר אפקט "זוהר" בעדשת המצלמה, או עמדת צילום BARBIE שנבנתה כבר מראש בזווית הנכונה כדי ליצור תמונת אינסטגרם מושלמת בלי צורך בעריכה. בנוסף לכך, הציוד המקצועי תמיד מגיע עם תוספות טכניות כמו נקודות חשמל נסתרות לשלטים מוארים, בסיסים כבדים למניעת תזוזה בזמן רוח ואפילו פתרונות הצללה כשהאירוע מתרחש בשעות היום החמות.
איך אנחנו יודעים איזה ציוד מתאים לקונספט של האירוע שלנו?
השלב הראשון הוא להבין את הסיפור שאתם רוצים לספר דרך האירוע שלכם. ברגע שיש לכם כיוון ברור – רומנטיקה בגינה? מסיבת קרנבל צבעונית? ערב גיבוש עם טאץ’ הומוריסטי? – אפשר להתחיל לבחור פריטים שמתיישבים איתו גם מבחינת צבעוניות, גם מבחינת תחושה וגם מבחינת פונקציונליות. למשל: אם אתם עושים אירוע בסגנון טבע כפרי - סט קירות מעץ טבעי בגוון בהיר יחד עם שולחנות גבוהים מכוסים בבדי יוטה יכולים להכניס ישר את האורחים לאווירה הנכונה.
אנחנו אוהבים לשלב דוגמאות מהשטח כשאנחנו מדברים על זה מול לקוחות. היה לנו פעם זוג שביקש חתונת צהריים בגינה של ההורים בצפון. הם רצו משהו פשוט אבל מרגש – אז בנינו קונספט סביב כרכרה ורודה לצד שטיח לבן ועמדת צילום שהוסיפה טאץ’ אישי: תמונות ילדות שלהם מודפסות בתוך מסגרת גדולה מקושטת בפרחים מיובשים. היה קסום ולא מתאמץ – וזה בדיוק העניין בציוד מקצועי: שהוא משמש ככלי להעברת התחושה שאתם רוצים לייצר.
כמה מקום צריך בשביל להציב פריטים גדולים כמו כרכרות או קירות צילום?
זו שאלה מעולה שכמעט כל מי שפוגש אותנו שואל בשלב כזה או אחר בתהליך התכנון – ובצדק! אחד הדברים הכי חשובים כשמתכננים אירוע בחלל ביתי (או אפילו באולם קטן) זה לדעת מראש כמה מקום נדרש לכל פריט כדי שלא נגלה ביום האירוע שאין מרווח תנועה בין השולחנות לתפאורה... לדוגמה: כרכרה לבנה רגילה דורשת לפחות שטח פנוי של 3X3 מטר כדי להיכנס בנינוחות וליצור מרווח צילום מכל זווית. אם מוסיפים לה סוסים דקורטיביים בצדדים או שטיח כניסה מלפניה – זה כבר עולה ל-4 מטר לפחות לכל צד.
קירות צילום בדרך כלל מגיעים בסטים של 2-3 יחידות כשכל אחת מהם נעה סביב 1-1.5 מטר רוחב וגובה ממוצע של 2 מטר לפחות, כך שצריך לחשוב גם על גובה התקרה במקום ועל מרווח ביניהם לצילום קבוצתי אם צריך. אנחנו תמיד ממליצים לקחת סרט מדידה ולעשות סימולציה בבית לפני שמזמינים - פשוט לפרוס בסלון עם נייר דבק את המידות ולהרגיש האם החלל "מחזיק" את הפריט שרוצים להביא בלי להכביד עליו יותר מדי.
איזו תחזוקה נדרשת מהלקוח ביום האירוע עצמו לגבי הציוד?
באופן כללי רוב הציוד שאנחנו עובדים איתו מתוכנן להיות אוטונומי יחסית ולא אמור לדרוש הרבה התעסקות מצד בעלי האירוע ביום עצמו - כי בינינו? יש לכם מספיק דברים על הראש כמו המשפחה, האוכל והלו"ז... ועדיין יש כמה דברים קטנים שכן כדאי לקחת בחשבון בהתאם לפריטים שהוזמנו: למשל אם אתם משתמשים בשלטי לד מוארים - ודאו שיש מקור חשמל סמוך ויציב לאורך כל הערב; אנחנו מספקים מאריכי כבל איכותיים אבל חשוב שלא יתחברו למתקן עמוס מדי שעלול לקצר פתאום באמצע הריקודים.
אם מדובר בריהוט חוץ כמו שולחנות וכיסאות בר מזהב מראה - עדיף להציב אותם באזור מוצל יחסית ולנקות אותם בעדינות לפני תחילת קבלת הפנים מטיפות מים, לכלוך קל מאבק וכו’. וכן – לפעמים יש מצבים שקצת רוח חזקה גוררת את הבלונים לכיוונים לא צפויים... במקרה כזה אנחנו ממליצים לחזק עם משקולות בלון נוספות (יש כאלה שקופות שלא רואים בכלל בתמונה) וזה פותר את הסיפור ממש מהר בלי לפגום במראה הכללי.
איך משלבים נכון בין בלונים לציוד מקצועי מבלי לגרום לעומס ויזואלי?
השילוב הזה הוא בעינינו סוג של אומנות קטנה בפני עצמה. הרי בלונים הם לרוב האלמנט הכי צבעוני באירוע ולכן צריך לדעת איך לתת להם מקום נכון בלי שהם "יאכלו" את שאר האלמנטים הדקורטיביים שבחרתם בקפידה כמו כרכרה יפה או עמדת צילום מיוחדת.
אז איך עושים את זה? קודם כל - התאימו צבעוניות! אם הכרכרה שלכם לבנה ורכה בגוון שלה - השתמשו בבלונים בגווני פסטל ולא בצבעים זוהרים מדי (כן כן, אנחנו יודעים שזה מפתה). ואם כבר הלכתם לכיוון ניאון ופופרי בצבעוניות אז אולי תבחרו תיקרת בלונים במקום לשלב אותם בכל פינה אחרת באירוע.
עוד טיפ מהשטח שאנחנו אוהבים לחלוק: אל תפחדו להשאיר קצת "ריק". כלומר איזור שבו אין תפאורה עמוסה אלא פשוט זרימה טבעית בין העיניים לשלושת מוקדי תשומת הלב שבחרתם מראש שיהיו מרכזיים באירוע שלכם — למשל אזור הכניסה + רחבת הישיבה + פינת הצילום.
התוצאה היא הרמוניה עיצובית שגם מצלמת טוב בתמונות וגם נעימה בזמן אמת לאורחים עצמם שמסתובבים בין התחנות השונות בלי עומס ומאמץ ויזואלי מיותר.
אפשר להשתמש בציוד הזה גם באירועים עסקיים ולא רק פרטיים?
חד משמעית כן! למעשה בשנה האחרונה ראינו עליה ממש מורגשת בכמות החברות שפונות אלינו בשביל לצייד ימי גיבוש עובדים, השקות מוצר ופינות צילום בכנסים עסקיים גדולים וממותגים היטב – ויש בזה הגיון רב כי דווקא בעולם העסקי אנשים מחפשים חיבור רגשי בלתי אמצעי והציוד שאנחנו מציעים מצליח לדייק בדיוק בזה.
לדוגמה חברת סטארטאפ שעשתה יום פתוח למשקיעים ביקשה שנקים להם אזור צ'יל מעוצב בסגנון BOHO עם שטיח לבן ענקי וקירות ירוקים מלאכותיים ועליהם משפט השראה גדול בלדים כחולים (“INNOVATE DAILY”). לצד זה הזמנו עבורם שתי כרכרות ששימשו כתחנת סלפי מגניבה ומשוחררת עבור העובדים והמבקרים במקום — זו הייתה הצלחה מסחררת וכל התמונות משם הפכו לחלק מהמערכת יחסי ציבור שלהם לאחר מכן!
אז נכון שאצלנו באתר תוכלו למצוא הרבה השראה ממסיבות יום הולדת ובר/בת מצווה — אבל באמת שכל פריט אצלנו יכול להפוך גם לערך מוסף משמעותי בעולם העסקי כשהוא משתלב נכון בקונספט ובערכים שהמותג רוצה להעביר הלאה דרך חוויית המשתמש שלו ביום האירוע.
איך נדע שהציוד באמת איכותי ושלא יתפרק תוך כדי אירוע?
צורך בסיס ואולי החשוב ביותר — בטחון מלא בזה שהציוד שתביאו יהיה יציב ואמין לאורך כל זמן השימוש בו. בעולם הצבעוני והמושקע הזה קל להתפתות לפריטים יפים וזולים שנראים טוב בתמונה אך מקרינים מיד זילות כשהרגל נשברת באמצע ערב או כשעמדת הצילום רוקדת ברוח.
אנחנו עובדים לפי שני עקרונות בסיס בכל רכישה שאנחנו עושים למלאכת ההשכרות שלנו בתחום 'ציוד מקצועי לאירועים': הראשון הוא לבדוק בעצמנו בתנאי שטח אמיתי כל פריט חדש לפני שהוא מגיע לליין הפעיל באתר והשני הוא להביא רק פריטים שנועדו לעבודה חוזרת ומגוונת שבתוכה יש שימוש מסיבי ותפעול עצמאי על ידי הלקוח עצמו או אנשי צוות זמניים בלבד — כלומר בלי צורך לטכנאי מיומן בכל פעם שרוצים להזיז משהו ימינה שמאלה...
לדוגמה הכרכרות שלנו כוללות שילדה חזקה מאלומיניום מוגן חלודה וציפוי קשיח נגד שריטות; השלטים המוארים עשויים מפרספקס איכות גבוה שנבדק שלא מתחמם יתר על המידה; והריהוט כולו עומד בדרישות תקן עמיד לתנאי מזג האוויר בארץ כולל שמש חזקה ורוחות ים פתאומיות... בקיצור — אנחנו מקבלים אחריות מלאה מהמוצרים שאצלנו בידיעה שהם נבחרו בקפידה מתוך ניסיון והיכרות עמוקה עם עולם האירועים בישראל כפי שהוא באמת מתנהל מול אורחים אמיתיים ולא רק בפנטזיית קטלוג נוצצת מעבר לים.
כיסא כלה – לבן זהבאם נתחיל במשהו שלא רק נראה טוב בתמונות אלא גם מעביר תחושה של מלכותיות אמיתית – זה כיסא הכלה בגווני לבן עם נגיעות זהב. אנחנו לגמרי מאוהבים בפריט הזה, בעיקר כי הוא מצליח לשלב עיצוב אלגנטי עם נוכחות בלתי מתפשרת. הוא מתאים כמעט לכל סגנון של אירוע: חתונות אינטימיות, חינות, ימי הולדת מושקעים ואפילו מסיבות בר/בת מצווה שמחפשות טאץ' קצת יותר דרמטי. הכיסא גבוה ומרשים בגובהו ובעיצוב הקימורים שלו, ונותן אפקט שכולו "אני מרכז החדר". מבחינה פרקטית הוא גם נוח מאוד לישיבה (מה שלא מובן מאליו כשמדובר בפריטי דקורציה), כך שהוא בהחלט יכול לשמש לא רק לצילום אלא גם לרגעים שבהם הכלה או החוגגת באמת צריכה מנוחה קלה. אם האירוע שלכם תוכנן כך שכל פרט מחושב עד הסוף – אין ספק שזה אחד הרהיטים שצריך להיות שם.
כרכרה לבנה + עיטורים בזהב
נמשיך עם אחד מהפריטים שאנחנו הכי אוהבים להמליץ עליו לאירועים מהאגדות – הכרכרה הלבנה עם העיטורים הזהובים. היא פשוט מושלמת למי שרוצה להפוך את האירוע לחוויית פנטזיה אמיתית. מדובר בעיצוב שמשלב בין הישן לחדש בצורה יוצאת דופן – על בסיס כרכרה מעוגלת קלאסית מקבלים טאץ’ מודרני של צבעים נקיים וזהב מטאלי שתופס את העין מכל פינה באולם או בחצר. היתרון הגדול? היא רב שימושית: אפשר להכניס אותה לעמדת צילום מהממת, לשלב בה הגשה של ממתקים או משקאות, ואפילו להשתמש בה כהפתעה כשילדה נכנסת למסיבת יום הולדת בליווי מוזיקה דרמטית... אתם מדמיינים את זה? כי אנחנו לגמרי כן.
עמדת צילום - BARBIE ורודה XL
אז הנה משהו שאי אפשר לפספס איתו אם יש לכם קהל שאוהב את השואו ואת התמונות: עמדת צילום ברבי ורודה גודל XL. קודם כול נגיד ישר – זאת עמדה שבולטת מרחוק, בין אם האירוע מתקיים באולם גדול או בגינה פתוחה. הצבע הורוד המודגש והמיתוג הברור עושים עבודה מעולה בייצור זירה סופר אינסטגרמית שהילדים וגם המבוגרים פשוט לא יכולים להתעלם ממנה. מה שאנחנו אוהבים במיוחד בעמדה הזו זו העובדה שהיא משלבת אלמנטים של תיאטרליות אבל בלי להיות קיטשית מדי; ברגע הנכון ובאירוע הנכון היא יכולה להפוך למרכז העיניינים וליצור תור ארוך של מצטלמים נרגשים (ואין דבר כזה יותר מדי תמונות).
כדור דיסקו כסוף 40 ס"מ
אי אפשר לדבר על ציוד מקצועי לאירועים בלי להזכיר את האחד והיחיד: כדור הדיסקו הכסוף בקוטר 40 ס"מ. כן כן, גודל כן קובע במקרה הזה! מעבר לזה שמדובר באלמנט נוסטלגי שמחזיר אותנו ישר למסיבות שנות השבעים הקלאסיות, הכדור הזה פשוט יודע לעשות את העבודה בכל סוג של מסיבה – החל ממסיבת ריקודים ועד חגיגות יום הולדת צבעוניות במיוחד לילדים ונוער. היתרון הגדול שלו טמון בגודל ובאפקט האור שהוא יוצר בשטח: מכיוון שהכדור יחסית גדול ובנוי היטב עם שכבת מראות צפופה במיוחד, ההשתקפות שהוא מפזר בכל חלל יוצרת תנועה תמידית ותחושת חיים על הרחבה כמעט בלי תלות בתאורה חיצונית נוספת.
סט שולחן + 2 כיסאות בר - זהב מראה
עוד פריט שאנחנו מאוד אוהבים להציע למארגנים שמחפשים שילוב בין פונקציונליות לנראות יוקרתית הוא סט שולחן ושני כיסאות בר בצבע זהב מראה. מדובר בפריט שגם נראה טוב וגם עושה שירות אדיר בנוחות ופרקטיקה במהלך האירוע עצמו. למה אנחנו מדגישים את זה? כי הרבה פעמים כשאנחנו חושבים על ציוד מקצועי לאירועים נדמה לנו שצריך לבחור בין יפה לבין שימושי – אבל פה אין צורך לוותר על אף צד במשוואה הזאת. הסט מתאים מאוד לפינות צ'יל אאוט קטנות בתוך אולם גדול או בתצוגת כניסה מרשימה באירוע בוטיק תחת כיפת השמיים... רושם ראשון כבר אמרנו?
מסגרות לד חצוי - צבעוני
ולמי שמתעסק בתחום הבלונאים או מחפש פריטים שישדרגו במהירות כל אזור צילום או מתחם ילדים במסיבה – המסגרות לד חצוי בצבעים הם פתרון מושלם ומאוד ורסטילי! הן נותנות גליצ' קטן וצבעוני בדיוק איפה שצריך אותו: בפינות שפחות מושכות תשומת לב בעצמן או כדי לתחום אזורי פעילות שונים באירוע בדרך אלגנטית אך מלאת חיים ועניין חזותי. בזכות התאורה הצבעונית והעיצוב הלא סימטרי שלהן הן מוסיפות עניין ומושכות מבטים באופן טבעי בלי להתאמץ.
עמדת קיר שמפניה
נסגור בטעם מתוק (או בעצם מבעבע) עם אחת הפינות הכי טרנדיות בעולם האירועים כרגע – עמדת קיר שמפניה! כאן מדובר בפתרון יצירתי ששובר שגרה ומשדר הבנה בפרטים הקטנים שעושים הבדל גדול בתחושת היוקרה הכללית של אירוע. הקיר מגיע במראה נקי ומדויק ועליו ניתן להציב כוסות שמפניה (או כל משקה אחר שמתאים לקונספט שלכם). מעבר לעובדה שזה מאוד שימושי מבחינה לוגיסטית בזמן קבלת הפנים למשל, יש לזה אפקט מהוקצע כמעט קולנועי כשזה מוצב נכון ומתואם לעיצוב הכולל.
אז אם אתם מחפשים ציוד מקצועי לאירועים שיש לו גם אופי וגם טוויסט אישי מובהק – אלו כמה מהמוצרים שאנחנו באמת מאמינים בהם וששמחנו לראות שוב ושוב איך הם משתלבים בתוך רגעים בלתי נשכחים אצל לקוחותינו לאורך השנים האחרונות…
